述格（ScriptGrid）是共感无障碍团队为口述影像创作编写的在线工具，用来在字幕文件和 Excel 表格之间转换口述稿。打开网页就能用，不需要安装软件。
网址：https://sg.kadaiad.fun:4680/
它主要解决两件事：把已经写好的字幕整理成表格，方便分工修改；把改好的表格变回字幕，交给剪辑或播放。此外，它还能识别画面上的图形字幕，以及为空白口述稿自动生成时间。
开始前：四种文件和三个步骤
述格支持四种文件，扩展名分别是 .srt、.ass、.xlsx 和 .sup。
| 扩展名 | 是什么 | 常见用途 |
|---|---|---|
| .srt | 最常见的字幕文件，只记录文字和每条字幕出现、消失的时间 | 播放器、剪辑软件、发布平台 |
| .ass | 另一种字幕文件，除文字和时间外，还能记录字体、颜色、位置等样式 | 影片压制、字幕组、需要样式的场合 |
| .xlsx | Excel 表格，述格用四列存放字幕：序号、开始时间、结束时间、字幕内容 | 分工撰写、校对、批注 |
| .sup | 图形字幕，文字是画面的一部分，不能直接选中、复制或修改 | 蓝光影片的图形字幕 |
选择文件后，述格会自动列出这个文件可以做的转换，不需要记住对应关系。
打开页面后，从上到下只有三个操作项：选择字幕文件、转换类型、开始处理。右上角有“使用说明”和“English”两个按钮。
图 1：述格首页。选择文件之前，转换类型和开始处理按钮是灰色的。
操作顺序固定：
- 点“选择文件”，选中要处理的文件。
- 在“转换类型”里选一项。下拉框里的选项由文件类型决定。
- 点“开始处理”。
- 处理完成后，文件会自动下载到电脑，页面顶部出现绿色提示。
图 2：选好文件和转换类型后，下方会出现一句操作提示。
下载的文件名和原文件相同，扩展名按转换结果变化。例如“第一版.srt”转成表格后是“第一版.xlsx”。自动打轴会在原名前加 narration_。
图 3：转换完成后，浏览器自动下载文件，页面顶部显示提示。
一、把字幕做成表格，交给撰稿人修改
适用情况：已经有一版口述稿字幕，需要几个人一起校对、改写；或者要把字幕发给不熟悉字幕软件的撰稿人。
字幕文件不方便多人修改。一条字幕包含时间、文字和样式，改动时容易碰到前面的时间；Excel 可以一人一行、加批注、标颜色、统计字数。
操作步骤：
- 选择 .srt 或 .ass 文件。
- 转换类型选“字幕转表格”。
- 点“开始处理”，浏览器会下载一个 .xlsx 文件。
图 4：导出的表格（示例数据），四列分别是序号、开始时间、结束时间和字幕内容。
表格里的“开始时间”“结束时间”是这条字幕在影片里出现和消失的时间，格式为“时:分:秒,毫秒”。例如 00:01:05,000 表示第 1 分 5 秒。修改文字时不要动这两列，否则转回字幕会出错。
如果原文件是 .ass，字幕里的字体、颜色、位置等样式不会带进表格，只保留文字。撰稿人只需修改“字幕内容”一列。
二、表格改完，转回字幕
适用情况：撰稿人交回表格，需要变回字幕，交给剪辑或放进播放器。
操作步骤：
- 选择 .xlsx 文件。
- 转换类型选“表格转字幕”。
- 点“开始处理”，浏览器会下载一个 .srt 文件。
图 5：选择表格后，转换类型会变成“表格转字幕”。
转回字幕对表格有要求：
- 第一行必须是四个标题，顺序为：序号、开始时间、结束时间、字幕内容。文字不能改，不能合并单元格，也不能在前面插入片名、日期等标题行。
- 数据从第二行开始。中间的空行会被跳过。
- 时间格式要和导出时一致：00:00:05,000。如果 Excel 把这一列改成了日期、数字或别的样子，转回会失败。
- 表格右侧多余的列会被忽略；前四列不要删除，也不要调换顺序。
如果担心 Excel 自动改格式，可以先选中“开始时间”“结束时间”两列，右键选择“设置单元格格式”，把格式设为“文本”，再填写时间。
三、ASS 字幕转 SRT
适用情况：拿到的是 .ass 字幕，但播放器、剪辑软件或发布平台只认 .srt。
操作步骤：选择 .ass 文件，转换类型选“ASS 转 SRT”，点“开始处理”。
图 6：.ass 文件可以选“ASS 转 SRT”，也可以选“字幕转表格”。
转换后只保留文字和时间，字体、颜色、位置、特效会丢失。这是两种文件本身的差别，不是转换出错。如果需要保留样式，就不要转；如果只是给撰稿人看文字，用“字幕转表格”更合适。
.ass 文件的转换类型里还有“字幕转表格”和“空白口述稿自动打轴”两项，分别用于分工修改和生成口述稿时间。
四、识别画面上的字幕（SUP）
适用情况：拿到蓝光影片的 .sup 字幕，需要在它的基础上改写口述稿或做助听字幕。这种字幕的文字是画面的一部分，不能直接编辑。
操作步骤：
- 选择 .sup 文件。
- 转换类型选“SUP 转 SRT”或“SUP 转表格”。想直接得到字幕，选前者；想先在表格里校对文字，选后者。
- 在“字幕语言”里选择字幕使用的语言。不确定就保持“自动检测”；知道语言时手动选，结果通常更准。可选的语言包括简体中文、繁体中文、英语、日语、韩语、泰语、阿拉伯语、印地语、孟加拉语、泰米尔语、泰卢固语、卡纳达语、德语、法语、俄语和西里尔字母。
- 点“开始处理”。
- 等待处理完成，文件会自动下载。
图 7：选择 .sup 文件后，页面会多出一个“字幕语言”选项。
处理时间取决于字幕数量和影片长度，字幕越多、影片越长，处理越久。页面会显示当前阶段、进度和已识别出的字幕条数，不需要反复刷新。处理期间不要关闭或刷新页面，否则任务会中断，页面会弹出提醒。
识别结果需要校对。以下情况容易出错：
- 艺术字，或描边、阴影较重的字幕；
- 文字压在复杂背景上；
- 简体和繁体混用，或一句话里中英混排。
如果结果不对，可以重新上传，并在“字幕语言”里手动指定语言再试一次。
五、从零开始写口述稿：空白口述稿自动打轴
适用情况：手上只有影片的对白字幕，还没有口述稿。写之前需要知道哪些时间段没有对白，可以把口述稿放在哪里。
给口述稿标上开始和结束时间，行业内叫“打轴”。手动打轴很费时间：要一条条看对白的时间，算前后间隔，再写成字幕。述格可以一次完成：读取对白字幕，找出没有对白的时间段，为每段生成一条口述稿，时间已经填好，文字统一是“请填写口述文本”。
操作步骤：
- 选择影片的对白字幕，.srt、.ass 或 .sup 都可以。如果对白字幕是 .sup，打轴只读取时间，不需要识别文字，通常比 SUP 转 SRT 快。
- 转换类型选“空白口述稿自动打轴”。
- 点“开始处理”，下载的文件名是 narration_原文件名.srt。
图 8：自动生成的口述稿条目，时间已经填好，文字是占位提示。第 4、5 条来自同一段约 33 秒的空白，被等分成了两条。
生成规则：
- 每条口述稿和前后对白之间留 0.5 秒。
- 单条最短 1 秒。短于 1 秒的空隙不会生成。
- 超过 30 秒的空白会等分成多条，条与条之间也留 0.5 秒，避免一条口述稿跨太久。
- 片头从 0 秒开始生成；最后一句对白之后不再生成，片尾如果需要口述稿，要自己补。
- 对白字幕必须按时间顺序排列，且不能有重叠，否则会提示错误。
拿到文件后，通常接着做两步：
- 把 narration 文件转成表格，在“字幕内容”列逐条写口述稿。
- 写完后转回字幕，得到成稿。
生成的时间是参考值。写的时候如果发现某条太长或太短，可以在表格里改时间，只要保持“时:分:秒,毫秒”的格式，并且不和其他条重叠。
六、页面上的其他功能
使用说明
右上角的“使用说明”按功能分区，包含文件类型对照表和每个功能的操作要点，可以随时打开查看。
图 9：使用说明面板。点击分区标题可以展开详细内容。
中英文切换
右上角的“English”可以把界面切换成英文，按钮变成“中文”后可以切回。选择会被记住，下次打开还是上次的语言。
图 10：切换成英文后的首页。
更新记录
页面底部的版本号（如 v1.7.0）可以点开，查看每个版本新增、优化和修复的内容。
离开提醒
处理进行中关闭或刷新页面，浏览器会弹出确认。选择留在页面即可继续等待。
文件安全
上传的文件只用于本次转换，处理完成后网站上的临时文件会被删除。下载后的文件保存在你自己的电脑上。
七、常见问题
提示“Excel 文件表头不正确”
第一行四个标题必须是“序号、开始时间、结束时间、字幕内容”，顺序不能变，不能合并单元格。如果表格最上面有片名、日期等标题行，先删掉，让这四列成为第一行。
提示“字幕时间轴存在重叠或乱序”
输入的字幕里，前后两条的时间有交叉，或者顺序乱了。用字幕软件打开检查；也可以先转成表格，看时间列是否按顺序递增。
表格转字幕成功，但字幕时间不对
多半是 Excel 改了时间列的格式。把“开始时间”“结束时间”两列设为“文本”，按 00:00:05,000 重新填写，再转一次。
SUP 处理很久没有结果
字幕条数多时会比较慢。先确认页面还在显示进度、没有提示错误；处理期间不要关闭页面。如果长时间没有变化，刷新页面，重新上传，并在“字幕语言”里手动指定语言。
SUP 识别出很多错字
识别结果不是最终稿，需要校对。手动指定语言、确认简体或繁体，可以减少错误。背景复杂或字体特殊的字幕，仍可能出错。
转换后的文件在哪里
在浏览器默认的下载位置。文件名和原文件相同，扩展名会变；自动打轴的文件名前面多一个 narration_。
手机上能用吗
可以，页面会随屏幕调整。上传大文件或处理 SUP 时，建议用电脑，等待时间更短，也不容易中断。
文件会不会外传
不会。文件只用于本次转换，处理完成后网站上的临时文件会被删除，下载后的文件需要自己保管。
八、反馈
使用中遇到问题，或希望增加功能，可以通过页面底部的“GitHub 项目”提交，也可以联系共感无障碍团队。
